我们每家医院都要根据自己机构的体系和人员配备,制定一套前台接待的流程,我在这里
大概说一下迎客和送客的流程,比如:
迎客: 安排一到两名前台人员,在医院门口迎宾。顾客还未走进医院大门时,前台必须微
笑着迎接上去,并说:欢迎光临。当迎宾的前台引领顾客进入休息区等待时,必须另有前
台人员补上她的迎宾位子。要保证医院大厅门口和前台位置里都有工作人员。
送客:顾客从治疗室或手术室出来,进来大厅后,如果没有工作人中陪同,我们的前台人
员需要立即迎上去。将顾客送出医院大门,并说:再见了!慢走。
其实,在我们在送客的时候,也是很考验咱们前台人员的亲和力和应变能力的时候,我在
这里支两招,如果这位顾客是术后出来的,我们可以关心的说一两句术后维护的话。如果
顾客是从现场办公室出来的,我们可以问一下顾客咨询的情况如何,其实在这个时候很有
可能顾客会和你说两句,这个信息都很重要,你可以将她告诉接待她的现场咨询师。
我们有很多前台人员能够得到晋升,都是现场咨询师发掘。因为前台人员平时相处得最多
的应该是顾客与现场咨询师,我们总可以听到现场私下说哪个前台哪个前台很灵光,一说
就懂,一点就通,自己总喜欢找她帮助处理一些工作上的事,最后就要过来做助理了。
所以,我们的人事或高管,如果我们现在想从内部挑选人才进入客服部或网电,或现场助
理,不防去听听现场咨询师的意见,一般都是很靠谱的。
现在机构都是用的“整形医院管理系统”,比如说:宏脉软件。那么,咱们的前台要熟练
的掌握本部门的工作权限操作。而且登记的速度要快。因为,就这个系统而言,必须咱们前
台把顾客的资料录入以后,现场咨询师才能看到自己所接顾客的信息,才能接单。我这里
想说一下这个流程啊,大家可以借鉴一下。
以新诊顾客为例,比如:顾客填了信息表后,请顾客稍坐,然后认真详细的将顾客的信息
全部录入到系统里,然后看下一个排到接初诊的现场咨询师是谁,就分派给谁。然后,我
们前台人员先进入现场咨询师办公室,将顾客的信息表和大概的情况,比如有没有陪同啊
现在情绪好不好等等,是本地,还是外地的,有没有认识的医生等等全部告诉现场。
因为,在这里我要强调一下。我们的前台人员,在录入顾客信息里,如果发现有看不清或
不认得的字,一定要再问一遍顾客。特别是顾客的姓名和电话号码,一定要再核实一遍。
因为我在做网电主管的时候,不止一次的发现前台人员将顾客的电话号码录错,导致网电
打电话给顾客,顾客说来了,但在宏脉接诊里看不到顾客的到院信息,最后多次打电话到
前台,反复询问,才知道是号码登错了。
一个号码登错了,会带来多方面的影响,第一:如果是网电的顾客,之前网电咨询师肯定
是将顾客的咨询情况写在备注里了,可能还包括聊到的方案及价格,甚至折扣。如果号码
登错了,这个正确详细的顾客信息,接诊的现场咨询师全部看不到。就会导致这个顾客接