办公室主任岗位说明书
办公室主任
岗位说明书
文件编号 制定人 版本号 1.0
实施日期 审批人 第 1 页 共 3 页
岗位基本信息
职位名称 办公室主任 职级类别 主任级别
所属中心 直接上级 总经理
所属部门 办公室 直接下级 人事培训主管、行政主管
岗位职责说明
岗位目
的
根据医院发展战略目标，在总经理的指导下，建立和完善医院人力资源及行政管理体系和管理制度，做好医院
人力资源及行政相关管理工作，并对各项工作做好监督、检查、协助、沟通、培训、调研、分析和考评等，确保人才有
效供给和员工能力素质提升，确保医院可持续发展。
主要
岗位职
责
职责一
医院组织建设
在医院总经理的指导下，完善医院组织架构、部门职能和岗位说明书、岗位设置和人员编
制规划、职务等级体系、岗位任职资格体系等，经审批后有效组织实施。
职责二
医院管理体系和制度建设
组织制定和完善医院职能部门各项管理制度、工作流程和工作表格，包括但不限于员工手
册、人事管理手册、培训手册、行政管理手册等，经审批后有效组织实施。
职责三
医院人事行政日常工作管理
组织做好医院人事日常管理工作（包括招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系、人事任免等），
并对各项工作进行有效监督、检查、指导、协助、沟通、调研、分析和考评，针对所存在的问
题及时制定有效的解决办法并组织实施。
组织做好医院行政后勤管理工作（包括办公设备、办公用品、宿舍、证件等） 。
职责四
医院制度监督管理
按照医院签发的人事行政管理规章制度，对各岗人员做好监督管理工作。
职责五
部门内部工作管理
负责做好部门内日常管理工作，并对部属的各项工作做好监督、检查、指导、协助、沟通、培
训、调研、分析、考评、奖惩、升降、任免等工作，针对所存在的问题及时制定有效的解决办
法并组织实施。
负责做好部属能力素质评价，并对部属做好岗位知识、技能和素质的教育及培训工作。
负责做好办公室的费用预算及审批工作，做到合理使用，有效控制成本。
对医院各项管理制度和要求，有效做好传达和执行工作。
针对医院管理制度、工作流程、工作表格所存在的不足，提出有效建议。
职责六
日常人事行政工作
认真做好部门内月度工作计划和总结。
认真做好医院内各项会议、通知的传达。
认真做好医院内各部门月度工作计划和总结的收集工作，并提交总经理。
认真做好公司内部消费的审核，严格把控内部消费管理。
对所有入离职及在职员工，不定期进行思想交流，做好员工关系的处理。
认真做好公司及医院组织机构代码证、营业执照、社会保险的年审工作。
每月 15 号前做好薪资核算工作。
每周做好医院内早会的组织工作。
每周做好医院内周例会的组织、工作总结和计划的收集、会议纪要的撰写。
