出纳岗位说明书
岗位说明书
文件编号 制定人
版本号 1.0
实施日期
审批人 第 1 页 共 2 页
岗位基本信息
职位名称 出纳 职级类别
所属中心 财务管理中心 直接上级 财务主管
所属部门 财务部 直接下级 无
岗位职责说明
岗位目
的
根据总部财务管理中心下发制度,依据医院发展趋势,管理好本医院的
货币资金、往来结算、工资发放。
,主要
岗位职
责
职责一
现金管理
1.严格执行《公司报销管理制度》确保现金出纳审核审批手续完整,原始单据正规,报销
金额与审批金额一致,
必须经过经办人签字、会计审核、总经理签批,方可办理款项收
支
.
2. 收付款后,加盖“收讫”、“付讫”戳记。日常周转金不得超过 20000 元,如有超
出,需缴存银行。不允许私自坐支收到的现金及支票,要及时送交银行。不得以“白条”
抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据
情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘
密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
.
3.每日对现金进行清查,编制现金日记帐,帐实相符,防止现金流失。
4.每十日(11 日、21 日、次月 1 日)与会计进行库存现金盘点。对库存现金盘点,出具库
存现金盘点表,报财务主管签批。
5.计划内的付款如需要资金需提前向总部申请拨款。无计划的付款需要做好增补计划方
可向总部申请拨款。
6. 负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作;
7.
员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批 签
名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
职责二
银行付款管理
1.负责审核(付款申请单)是否符合审核流程,按规定进行付款。
2.负责审核网银付款工作,核对金额,台头,帐号是否正确,避免网银录入错识。
3.掌握日常税务,银行利息,社会保险等其它扣款金额和时间情况及时汇入银行扣款防
止发生滞纳金.
4.每月末核对银行余额对帐单,确保每个银行余额正确。
5.保管好网上银行 U 盘及转帐支票和每个银行开户资料确保不出现丢失。
6.妥善处理好银行工作人员关系方便办理银行业务.
职责三
记帐和报表
1.应设置现金日记帐,银行存款日记帐,根据审核后原始凭证填制记帐凭证,逐日逐笔
登记,做到内容齐全,数字准确,摘要清楚,签名完整,符合记帐要求日清月结,帐款
相符,并结出余额,登记完毕将凭证转给会计处理记帐。
2. 银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。对于末达账款,要及时查询。要随时
掌握银行存款余额.
职责四
凭证保管