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    医美营销全流程回访制度

    医美营销全流程回访制度

    じòぴé小红帽

    33

    1

    3.0分

    共24页 2021-12-05 12柠萌分
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    电话咨询组回访制度
    目的:提升顾客到院转化率
    执行部门:客服部
    监督部门:运营部
    责任人:
    回访对象:电话预约未来院、电话咨询未预约的顾客;
    登记回访日期:当天
    登记形式:根据要求在 CRM 系统内进行回访计划设定
    登记回访率:100%
    回访原则:登记、执行回访需在规定时间内完成,遇特殊情况以签呈的形式交责
    任人字。
    回访形式:根据登记回访的记录用回访电话进行回访(系统能当日自动提醒)
    回访周期:
    访1 天/3 天7 天15 天30 天60 天90 天120 天
    180 天
    一、电话预约未来院的(下单的顾客)
    分三级进行管理:
    一级顾客是在电话里就预约好了来就治疗的顾客
    二级顾客是在电话里说来了解一下如可以就做
    三级顾客是在电话里意向性不强又想来院了解,但不做想只是先了解一下,比
    较价格或等时间
    回访时间规定:根据时间情况
    下单一级的顾客需按顾客来院的时间回访(例如顾客预约 1 月 20 日到院在 1 月
    19 日系统里查到顾客预约明日来院,就需打电话回访一下确定到院时间段)
    下单二级的顾客需 3 天回访一次直到有结果为止
    下单三级的顾客需 7 天回访一次直到有结果为止
    二、咨询未预约的顾客:(未下单的顾客)
    回访时间规定:需 7 天回访一次直到有结果为止
    如遇以下情况可停止回访,并将结果记录在系统内以后系统不在自动跳出来
    1、 明确表态不来我院治疗的;
    2、 电话停机或号码错误的;
    3、 已经在外院完成治疗的;
    4、 主管决定已不用回访的;
    备注:1、预约未来院的顾客,当天需回访,若还是未预约或未接通电话则按 3
    天、7 天、15 天为回访周期。
    2、咨询未预约的顾客,当天需回访,若还是未预约或未接通电话则按 3 天、7 天
    15 天为回访周期。
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